👩‍💻 Как поручить кадровый учет удаленной команде? 📝 (8 видео)

Удаленная работа стала нормой в современном мире. Многие компании перешли на гибкие формы трудоустройства, позволяющие сотрудникам работать из любой точки мира. Однако это также создает ряд сложностей, связанных с кадровым учетом. Как правильно оформить трудовые отношения с удаленными сотрудниками? Какие документы нужны для этого? Как контролировать их выполнение? И можно ли поручить кадровый учет удаленной команде?

Содержание

📄 Документы для удаленной работы 💼
👥 Команда для кадрового учета 🙋‍♂️
👍 Преимущества поручения кадрового учета удаленной команде 😊
👎 Недостатки поручения кадрового учета удаленной команде 😞
👉 Заключение 🙌
📽️ Видео

Видео:Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.Скачать

📄 Документы для удаленной работы 💼

Первое, что нужно сделать, если вы хотите поручить кадровый учет удаленной команде, это подготовить необходимые документы для оформления трудовых отношений. https://apriori-accounting.ru/kadroviy-uchet — тут полный список того, что нужно. В зависимости от страны, в которой находится ваш сотрудник, и формы его трудоустройства, эти документы могут варьироваться. Но в общем случае, вам потребуются следующие документы:

Трудовой договор или договор гражданско-правового характера, в котором указаны условия работы, обязанности, права и ответственность сторон, оплата труда, режим работы, порядок расторжения и прочие важные аспекты.
Приложение к трудовому договору или договору гражданско-правового характера, в котором прописаны особенности удаленной работы, такие как способ связи, использование корпоративных ресурсов, защита конфиденциальной информации, оценка результатов и т.д.
Согласие на обработку персональных данных, в котором сотрудник дает свое разрешение на сбор, хранение, использование и передачу его личных данных в целях кадрового учета, налогообложения, социального страхования и других законных целей.
Документы, подтверждающие личность сотрудника, такие как паспорт, свидетельство о рождении, диплом об образовании, свидетельство о браке, свидетельство о смене фамилии и т.п.
Документы, подтверждающие налоговый статус сотрудника, такие как налоговая декларация, справка о доходах, справка о налоговом резидентстве и т.п.
Документы, подтверждающие социальный статус сотрудника, такие как справка о страховом стаже, справка о пенсионном обеспечении, справка о медицинском страховании и т.п.

Все эти документы должны быть заверены нотариально или иным установленным законом способом, переведены на язык страны, в которой находится ваша компания, и отправлены вам по почте или электронной почте. Вы также должны хранить копии этих документов в электронном виде в безопасном месте.

Видео:Организация кадрового делопроизводства | Елена Боровкова. РУНОСкачать

👥 Команда для кадрового учета 🙋‍♂️

Второе, что нужно сделать, если вы хотите поручить кадровый учет удаленной команде, это сформировать эту команду. Вы можете выбрать один из трех вариантов:

Нанять внутренних специалистов по кадровому учету, которые будут работать в вашей компании и заниматься всеми вопросами, связанными с удаленными сотрудниками. Этот вариант подходит, если у вас большое количество удаленных сотрудников, разнообразные формы трудоустройства и сложные налоговые и социальные регулирования в разных странах.
Нанять внешних специалистов по кадровому учету, которые будут работать на аутсорсинговой основе и предоставлять вам услуги по кадровому учету удаленных сотрудников. Этот вариант подходит, если у вас небольшое или среднее количество удаленных сотрудников, стандартные формы трудоустройства и простые налоговые и социальные регулирования в разных странах.
Использовать специализированные платформы или приложения для кадрового учета удаленных сотрудников, которые будут автоматизировать все процессы, связанные с кадровым учетом удаленных сотрудников. Этот вариант подходит, если у вас очень маленькое количество удаленных сотрудников, одинаковые формы трудоустройства и одинаковые налоговые и социальные регулирования в разных странах.

Выбрав подходящий вариант, вы должны обеспечить свою команду по кадровому учету удаленных сотрудников всеми необходимыми ресурсами, такими как доступ к документам, программному обеспечению, базам данных, коммуникационным каналам и т.д. Вы также должны установить четкие правила и процедуры для работы с удаленными сотрудниками, такие как сроки и форматы отчетности, способы оплаты труда, порядок урегулирования споров и т.д.

Видео:Как организовать минимальный кадровый учет для микропредприятий?Скачать

👍 Преимущества поручения кадрового учета удаленной команде 😊

Поручив кадровый учет удаленной команде, вы получаете ряд преимуществ, таких как:

Экономия времени и денег, так как вы не тратите свои ресурсы на выполнение рутинных и сложных задач по кадровому учету удаленных сотрудников.
Повышение качества и эффективности, так как вы делегируете кадровый учет удаленных сотрудников профессионалам, которые имеют опыт и компетенции в этой области.
Снижение рисков и проблем, так как вы избегаете ошибок и нарушений, связанных с кадровым учетом удаленных сотрудников, которые могут привести к штрафам, судебным искам, конфликтов и потери доверия со стороны сотрудников.
Увеличение лояльности и мотивации, так как вы показываете своим удаленным сотрудникам, что вы заботитесь о них и обеспечиваете им комфортные и законные условия работы.

Видео:Как организовать минимальный кадровый учет для микропредприятий?Скачать

👎 Недостатки поручения кадрового учета удаленной команде 😞

Однако поручение кадрового учета удаленной команде также имеет некоторые недостатки, такие как:

Зависимость от третьих сторон, так как вы не контролируете полностью процесс кадрового учета удаленных сотрудников и должны доверять своей команде или платформе.
Потеря личного контакта, так как вы не общаетесь напрямую с вашими удаленными сотрудниками и не можете видеть их реакции, эмоции и проблемы.
Сложность согласования, так как вы должны учитывать разницу во времени, культуре, языке и законодательстве между вашей компанией и вашими удаленными сотрудниками.

Видео:Удалённое кадровое делопроизводствоСкачать

👉 Заключение 🙌

Поручение кадрового учета удаленной команде — это современный и практичный способ работы с удаленными сотрудниками, который имеет свои преимущества и недостатки. Выбирая этот способ, вы должны тщательно подготовить все необходимые документы, выбрать подходящий вариант команды по кадровому учету и установить четкие правила и процедуры для работы с удаленными сотрудниками. Таким образом, вы сможете обеспечить себе и своим удаленным сотрудникам комфортные, эффективные и законные условия работы.