👩‍💻 Как поручить кадровый учет удаленной команде? 📝

👩‍💻 Как поручить кадровый учет удаленной команде? 📝 Полезное

Удаленная работа стала нормой в современном мире. Многие компании перешли на гибкие формы трудоустройства, позволяющие сотрудникам работать из любой точки мира. Однако это также создает ряд сложностей, связанных с кадровым учетом. Как правильно оформить трудовые отношения с удаленными сотрудниками? Какие документы нужны для этого? Как контролировать их выполнение? И можно ли поручить кадровый учет удаленной команде?

Видео:Организация кадрового делопроизводства | Елена Боровкова. РУНОСкачать

Организация кадрового делопроизводства | Елена Боровкова. РУНО

📄 Документы для удаленной работы 💼

Первое, что нужно сделать, если вы хотите поручить кадровый учет удаленной команде, это подготовить необходимые документы для оформления трудовых отношений. https://apriori-accounting.ru/kadroviy-uchet — тут полный список того, что нужно. В зависимости от страны, в которой находится ваш сотрудник, и формы его трудоустройства, эти документы могут варьироваться. Но в общем случае, вам потребуются следующие документы:

  • Трудовой договор или договор гражданско-правового характера, в котором указаны условия работы, обязанности, права и ответственность сторон, оплата труда, режим работы, порядок расторжения и прочие важные аспекты.
  • Приложение к трудовому договору или договору гражданско-правового характера, в котором прописаны особенности удаленной работы, такие как способ связи, использование корпоративных ресурсов, защита конфиденциальной информации, оценка результатов и т.д.
  • Согласие на обработку персональных данных, в котором сотрудник дает свое разрешение на сбор, хранение, использование и передачу его личных данных в целях кадрового учета, налогообложения, социального страхования и других законных целей.
  • Документы, подтверждающие личность сотрудника, такие как паспорт, свидетельство о рождении, диплом об образовании, свидетельство о браке, свидетельство о смене фамилии и т.п.
  • Документы, подтверждающие налоговый статус сотрудника, такие как налоговая декларация, справка о доходах, справка о налоговом резидентстве и т.п.
  • Документы, подтверждающие социальный статус сотрудника, такие как справка о страховом стаже, справка о пенсионном обеспечении, справка о медицинском страховании и т.п.

Все эти документы должны быть заверены нотариально или иным установленным законом способом, переведены на язык страны, в которой находится ваша компания, и отправлены вам по почте или электронной почте. Вы также должны хранить копии этих документов в электронном виде в безопасном месте.

Видео:Как организовать минимальный кадровый учет для микропредприятий?Скачать

Как организовать минимальный кадровый учет для микропредприятий?

👥 Команда для кадрового учета 🙋‍♂️

Второе, что нужно сделать, если вы хотите поручить кадровый учет удаленной команде, это сформировать эту команду. Вы можете выбрать один из трех вариантов:

  1. Нанять внутренних специалистов по кадровому учету, которые будут работать в вашей компании и заниматься всеми вопросами, связанными с удаленными сотрудниками. Этот вариант подходит, если у вас большое количество удаленных сотрудников, разнообразные формы трудоустройства и сложные налоговые и социальные регулирования в разных странах.
  2. Нанять внешних специалистов по кадровому учету, которые будут работать на аутсорсинговой основе и предоставлять вам услуги по кадровому учету удаленных сотрудников. Этот вариант подходит, если у вас небольшое или среднее количество удаленных сотрудников, стандартные формы трудоустройства и простые налоговые и социальные регулирования в разных странах.
  3. Использовать специализированные платформы или приложения для кадрового учета удаленных сотрудников, которые будут автоматизировать все процессы, связанные с кадровым учетом удаленных сотрудников. Этот вариант подходит, если у вас очень маленькое количество удаленных сотрудников, одинаковые формы трудоустройства и одинаковые налоговые и социальные регулирования в разных странах.

Выбрав подходящий вариант, вы должны обеспечить свою команду по кадровому учету удаленных сотрудников всеми необходимыми ресурсами, такими как доступ к документам, программному обеспечению, базам данных, коммуникационным каналам и т.д. Вы также должны установить четкие правила и процедуры для работы с удаленными сотрудниками, такие как сроки и форматы отчетности, способы оплаты труда, порядок урегулирования споров и т.д.

Видео:Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.Скачать

Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.

👍 Преимущества поручения кадрового учета удаленной команде 😊

Поручив кадровый учет удаленной команде, вы получаете ряд преимуществ, таких как:

  • Экономия времени и денег, так как вы не тратите свои ресурсы на выполнение рутинных и сложных задач по кадровому учету удаленных сотрудников.
  • Повышение качества и эффективности, так как вы делегируете кадровый учет удаленных сотрудников профессионалам, которые имеют опыт и компетенции в этой области.
  • Снижение рисков и проблем, так как вы избегаете ошибок и нарушений, связанных с кадровым учетом удаленных сотрудников, которые могут привести к штрафам, судебным искам, конфликтов и потери доверия со стороны сотрудников.
  • Увеличение лояльности и мотивации, так как вы показываете своим удаленным сотрудникам, что вы заботитесь о них и обеспечиваете им комфортные и законные условия работы.

Видео:Как организовать минимальный кадровый учет для микропредприятий?Скачать

Как организовать минимальный кадровый учет для микропредприятий?

👎 Недостатки поручения кадрового учета удаленной команде 😞

Однако поручение кадрового учета удаленной команде также имеет некоторые недостатки, такие как:

  • Зависимость от третьих сторон, так как вы не контролируете полностью процесс кадрового учета удаленных сотрудников и должны доверять своей команде или платформе.
  • Потеря личного контакта, так как вы не общаетесь напрямую с вашими удаленными сотрудниками и не можете видеть их реакции, эмоции и проблемы.
  • Сложность согласования, так как вы должны учитывать разницу во времени, культуре, языке и законодательстве между вашей компанией и вашими удаленными сотрудниками.

Видео:Основы кадрового учета в 1С:Зарплата и управление персоналом 8Скачать

Основы кадрового учета в 1С:Зарплата и управление персоналом 8

👉 Заключение 🙌

Поручение кадрового учета удаленной команде — это современный и практичный способ работы с удаленными сотрудниками, который имеет свои преимущества и недостатки. Выбирая этот способ, вы должны тщательно подготовить все необходимые документы, выбрать подходящий вариант команды по кадровому учету и установить четкие правила и процедуры для работы с удаленными сотрудниками. Таким образом, вы сможете обеспечить себе и своим удаленным сотрудникам комфортные, эффективные и законные условия работы.

📹 Видео

Кадровый учет "с нуля"Скачать

Кадровый учет "с нуля"

Кадровый учетСкачать

Кадровый учет

Удалённое кадровое делопроизводствоСкачать

Удалённое кадровое делопроизводство

вебинар Кадровый учет без ошибок Как провести аудит своими силамиСкачать

вебинар Кадровый учет без ошибок  Как провести аудит своими силами

Подготовка к электронному кадровому документообороту - Елена ПономареваСкачать

Подготовка к электронному кадровому документообороту - Елена Пономарева

Ведение кадрового учета в программе 1С:Зарплата и управление персоналомСкачать

Ведение кадрового учета в программе 1С:Зарплата и управление персоналом

Бесплатное занятие онлайн-курса «Кадровое делопроизводство»Скачать

Бесплатное занятие онлайн-курса «Кадровое делопроизводство»

Разбор: услуга кадрового делопроизводстваСкачать

Разбор: услуга кадрового делопроизводства

Документы для ведения кадрового учета в 1С:Бухгалтерия 8Скачать

Документы для ведения кадрового учета в 1С:Бухгалтерия 8

Теоретические основы кадрового делопроизводстваСкачать

Теоретические основы кадрового делопроизводства

Кадровый учет в сервисе Моё делоСкачать

Кадровый учет в сервисе Моё дело

Электронный кадровый документооборот (КЭДО) - Елена ПономареваСкачать

Электронный кадровый документооборот (КЭДО) - Елена Пономарева

Документы для ведения кадрового учета в 1С Бухгалтерия 8.3Скачать

Документы для ведения кадрового учета в 1С Бухгалтерия 8.3

КАДРОВЫЙ АУТСОРСИНГ в т.ч ведение воинского учета || Аудиторская компания ЮСТИКОМСкачать

КАДРОВЫЙ АУТСОРСИНГ в т.ч ведение воинского учета || Аудиторская компания ЮСТИКОМ

Автоматизация кадрового делопроизводстваСкачать

Автоматизация кадрового делопроизводства
Поделиться или сохранить к себе:
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных, принимаю Политику конфиденциальности и условия Пользовательского соглашения.